pERANGKAT KTU
ROHANI,S.E
SLB NEGERI 1 SUMBAWA
PROGRAM KERJA TAHUNAN
1. KEPALA URUSAN TATA USAHA/SUB KORDINATOR
Kepala Urusan Tata Usaha/Sub Kordinator bertugas:
a. Mengkoordinasikan semua kegiatan pelaksanaan administrasi mulai dari
• Persiapan/Perencanaan
• Pelaksanaan
• Evaluasi
b. Merencanakan kegiatan administrasi
c. Mengawasi pelaksanaan kegiatan administrasi
d. Memotivasi pelaksanaan kegiatan administrasi
e. Melaksanakan evaluasi atas pelaksanaan administrasi
f. Memberi laporan kepada Kepala Sekolah atas pelaksanaan administrasi
TIM PENYUSUN PROGRAM KERJA TAHUNAN
Tujuan dan Sasaran Program
Program Kerja Bidang ketatausahaan ini disusun dengan tujuan:
1. Untuk menjabarkan kegiatan pokok dan acuan dalam penyelenggaraan ketaausahaan di SLB Negeri 1 Sumbawa Tahun 2023/2024
2. Sebagai pedoman kerja bagi kepala Sekolah yang didelegasikan kepada Urusan Tata Usaha dalam menjabarkan pelaksanaan kegiatan ;
3. Untuk menentukan arah yang jelas dalam melaksanakan berbagai kegiatan Tata Usaha ;
4. Agar kegiatan penyelenggaraan Tata Usaha Tahun Pelajaran 2023/2024 lebih terarah, terencana, tertib dan lancar ;
5. Untuk meningkatkan mutu sekolah terutama di bidang tertib admninistrasi ;
6. Agar kegiatan Tata Usaha dapat terlaksana secara efektif dan efisien ;
Sasaran Program Kerja Bidang Ketatausahaan meliputi :
1. Adminstrasi Kesiswaan
2. Ketenagaan/kepegawaian
3. Inventaris
4. Pemeliharaan gedung
5. Keuangan
6. Surat menyurat
7. Kurikulum
8. Kehumasan
9. Perpustakaan.
10. Bidang Layanan khusus seperti tukang kebun dan keamanan atau satpam.
PROGRAM KERJA SEMESTER
UR. PERLENGKAPAN
UTAMI NUR KARIMAH, S.Pd
STRUKTUR ORGANISASI
SRI WAHYUNINGSIH,M.Pd
NIP.198306012010012043
KEPALA SEKOLAH
KEPALA TU/SUB KORDINATOR
ROHANI, SE
Nip. 19740803 199802 2 002
UR. KEPEGAWAIAN
SARI NARULITA,S.Pd
UR. KEUANGAN
ISNA WALIDAH,M.Pd
PENJAGA SEKOLAH, TUKANG KEBUN DAN SATPAM
ANDIONO DAN SAHDAN
UR. ADM. SISWA
SARI NARULITA, S.Pd.
ANALISIS DAN TARGET
SASARAN MUTU
UNIT KERJA TATA USAHA
PERIODE 01 JULI S.D 31 DESEMBER 2023
1. Mendistribusikan pembayaran Gaji/ honor, dan program peningkatan kinerja tepat pada waktunya;
2. Menyediakan Sistem informasi Sekolah yang up to date;
3. Melaksanakan sistem pengarsipan dengan baik, rapi, dan teratur;
4. Minimal 90% Buku Induk Guru dan Pegawai terisi dan teradministrasi lengkap;
5. Minimal 90% daftar hadir guru dan pegawai terisi terisi dan teradministrasi lengkap;
6. Minimal 90% kenaikan pangkat dan gaji berkala guru dan pegawai sesuai jadwal terlaksana;
7. Minimal 90% dari yang dibutuhkan pengadaan sarana dan prasarana terpenuhi;
8. Menginventaris daftar perlengkapan sekolah dengan baik dan teratur;
9. Minimal 90% Buku Induk Siswa terisi dan teradministrasi lengkap;
10. Menyampaikan laporan bulanan selambat-lambatnya tanggal 5 setiap bulan;
11. Mendistribusikan SKL dan SKHU serta Surat Keterangan Pindah sesuai dengan syarat-syarat dan prosedur yang telah ditentukan;
12. Minimal 90% dari Tenaga Tata Usaha mempunyai kualifikasi baik terkait dengan standar kompetensi pada bidangnya;
13. Minimal 90% Tingkat Kehadiran Tenaga Tata Usaha dari jadwal kerja yang telah diterapkan;
14. Minimal 80% dari tugas dan tanggung jawab masing-masing personil dalam organisasi dapat terlaksana;
15. Pelaksanaan 5K.
LEMBAR PENILAIAN
BIDANG ADMINISTARSIM KEPEGAWAIIAN
NO
ASPEK YANG DINILAI
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
Kenaikan gaji berkala
Pembuatan file guru
Pembuatan file karyawan
Tata Tertib Guru
Tata Tertib Karyawan
Buku catatan usul guru berprestasi
Buku catatan diklat guru dan pegawai
Struktur Organisasi Sekolah
Kenaikan Pangkat/ Golongan
Data guru dan Pegawai
Rincian tugas dan fungsi guru/pegawai
Absensi guru dan pegawai
Daftar urut kepangkatan
Buku induk guru dan pegawai
Buku catatan usul calon kepala sekolah
KRITERIA NILAI
A B C D
BOBOT NILAI
Lembar penilaian ini, di jelaskan dimasing-masing bidang administrasi , yang ada saat ini hanya sampel bidang administrasi kepegawaian .
INSTRUMENT EVALUASI
NO
SASARAN MUTU
TARGET
HASIL
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
Kenaikan gaji berkala
Pembuatan file guru
Pembuatan file karyawan
Tata Tertib Guru
Tata Tertib Karyawan
Buku catatan usul guru berprestasi
Buku catatan diklat guru dan pegawai
Buku catatan diklat guru dan pegawai
Kenaikan Pangkat/ Golongan
Rincian tugas dan fungsi guru/pegawai
Absensi guru dan pegawai
Daftar urut kepangkatan
Buku induk guru dan pegawai
Buku catatan usul calon kepala sekolah
KRITERIA
ADA
TIDAK
BOBOT
DUK GURU/PEGAWAI
Daftar urut kepangkatan berisikan data lengkap guru dan pegawai SLB NEGERI 1 SUMBAWA sesuai kepangkatan
MATRIKS
Matriks ini berrisi tabel kegitan rincian tugas masing-masing bidang termasuk KTU/SUB KOORDINATOR
LAPORAN REALISASI
A. Ketatausahaan khususnya bidang administrasi kepegawaian sangat penting dan strategis dalam penyelenggaraan pendidikan di Sekolah, sebab bidang tugasnya secara langsung maupun tidak terkait dengan proses belajar mengajar sebagai jantungnya pelaksanaan kegiatan di Sekolah.
Mengawali tugas urusan administrasi kepegawaian dimulai dengan menyusun program kerja( perencanaan ),yang selanjutnya pelaksanaan dan evaluasidariprogram kegiatan yang telah terlaksana dengan baik dan optimal, telah dilakukan dengan perencanaan yang baik. Laporan Pelaksanaan kegiatan ini mencakup beberapa asfek yang secara langsung maupun tidak langsung terkait dengan administrasi kepegawaian.
Secara garis besar laporan pelaksanaan administrasi kepegawaian ini berisi antara lain :
1. Keadaan dan Kondisi Pegawai baik PNS maupun NON PNS/PTT
2. Daftar Urut Kepangkatan ( DUK )
3. Analisis kebutuhan guru pegawai.
4. Mengusulkan kenaikan pangkat dan berkala
5. Pensiun guru pegawai
6. Membuat penilaian kinerja pegawai.
B. Saran-saran
Dengan dibuatnya laporan pelaksanaan kegiatan administrasi kepegawaian ini, diharapkan dapat tercapai semua sasaran yang telah dilaksanakan dan betul-betul dapat dijadikan landasan untuk semua staf Tata Usaha, dalam melaksanakan tugas yang akan datang,yang dibebankan sesuai dengan tugas dan fungsi yang diberikan.
Thank
you!